Lewati ke isi

Manajemen Data Siswa

Halaman Data Siswa digunakan untuk mengelola akun pengguna siswa. Admin Sekolah bertugas untuk memastikan seluruh siswa terdaftar agar mereka dapat mengakses perpustakaan digital.

Daftar Data Siswa

1. Menambah Siswa Baru

Ada dua cara untuk memasukkan data siswa ke dalam sistem:

A. Tambah Manual (Satu per Satu)

Gunakan cara ini jika hanya ada 1-2 siswa tambahan (misal: siswa pindahan).

  1. Klik tombol biru Tambah Siswa.
  2. Isi formulir lengkap: Nama, Email (untuk login), No HP, NIS, Jenis Kelamin, dan Angkatan.
  3. Upload Foto (Opsional).
  4. Klik Simpan.

Form Tambah Siswa

B. Import Excel (Massal)

Gunakan cara ini untuk mendaftarkan ratusan siswa sekaligus (misal: saat tahun ajaran baru).

  1. Klik tombol hijau IMPORT EXCEL.
  2. PENTING: Download template excel yang disediakan sistem terlebih dahulu.
  3. Isi data siswa pada file Excel tersebut.
  4. Upload file yang sudah diisi, lalu klik Simpan.

Form Import Excel

Aturan Pengisian Excel

  • Jenis Kelamin: Wajib ditulis persis "Laki-Laki" atau "Perempuan" (Jangan disingkat L/P).
  • Email & NIS: Harus unik. Jika ada email/NIS yang sama dengan data lama, sistem akan menolak data tersebut.

2. Mengelola Status (Bulk Edit)

Fitur ini berguna untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akun banyak siswa sekaligus (misal: menonaktifkan akun siswa kelas 12 yang sudah lulus).

Edit Status Massal

Caranya: 1. Centang kotak (checklist) di sebelah kiri nama siswa yang ingin diubah. 2. Klik tombol abu-abu Edit Selected. 3. Pada pop-up yang muncul, ubah Status menjadi Active atau Inactive. 4. Klik Save changes.

3. Menu Aksi (Individual)

Untuk pengelolaan per siswa, gunakan tombol Aksi di kolom paling kanan:

Menu Aksi Siswa

  • Lihat: Mengecek profil detail siswa.
  • Edit: Memperbaiki kesalahan data (misal: salah nama atau ganti nomor HP).
  • Hapus: Menghapus akun siswa dari sistem.